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郑州展台搭建需要有哪些注意的?

2019-12-12

郑州展台搭建需要有哪些注意的?


  成千上万的观众涌进展览(exhibition)会,看到的是各家厂商各具风格(style)的展台,那多姿多彩的场面常常使人目不暇接。中国进口博览会是世界会展业的发涌地,经过一百多年的积累和发展,欧洲会展经济整体实力较强,规模较大。在这个地区中,德国、意大利、法国、英国都是会展业大国。 他们几乎不能想象,就在展览会开始之前,这里还是一片“有计划、有组织的”的混乱,运输车辆横七竖八,卡车司机(driver)忙着对号入座,参展商等侯着自己货物的到来。展览会货运的重头戏首先是按时地搭建(指搭盖、建立)和拆除展台,这一任务非行家里手不能胜任。 

  多种多样的展览(exhibition)会有各种不同的展品(Exhibits),天上飞的、直升机、地上跑的活动物均可入主展览场地,那么对展览会货运也就有相应不同的要求。参展商应根据货物的内容和数量确定是使用(use)自己的还是租用运输(transport)装卸器械,或者干脆委托搬运(Handling)公司。他们可以在展览会搬运商那里得到非常多有用的建议,因为后者负责搭建(指搭盖、建立)过程和协调(coordination)工作,比如在许多供货商同时来到的时候安排先后顺序,他们还出租人力和器械。 

  对展览会展台搭建(指搭盖、建立)来说一般有两种装卸的可能。会展设计搭建是一门综合的设计艺术,通过视觉传达设计(简称VD)、空间环境设计(简称ED)、工业设计(简称PD)等全方位的设计,它是展会开展前的一个工序,它是会展活动的视觉展示,是会展活动的补充。会展设计的目的是强调人的潜能,将会展开展时要传达的信息准确快速的传达给观众和采购商,并在观众接受信息的同时有一种美的享受。首先一种是直接装卸,就是说按照搭建日期把卡车直接开到展厅里,由展览会搬运商负责卸货和中间储存。由于参展商自己不必操心这一环节,可以节约(jié yuē)一些相应的费用(expense)。另外那些易破损物品(article)如玻璃材质或大理石板等只须一次搬运即可。采用这种方式方法应注意(attention),时间(time)预算要打得宽松一些,要考虑(consider)到种种延误的可能性(Possibility),例如。交通阻塞或事故等等。如果数量较小或是提前送货,则集中运输。在开始搭建之前,货物应运抵展览会搬运商处,由他们暂时储存货物,并按照规定(guī dìng)的时间运到展台位置。需要注意的是,笨重的、占地多的物品先行运人现场,一般在会展场馆内没有一辆汽车起重(Lifting)机,可以起吊这些材料(Material),但是如果展台搭建过半,这样的机器就难有用武之地了。当然专业(zhuān yè)的展览会搬运商肯定能想方设法把所有的展品(Exhibits)弄进展厅,有时也演出“千钧一发”的好戏。试想如果吊车与两边展台的距离只有十来公分,与巨大的车身相比,这点空档几无异于“一发”了。遇到物件不能从大门处运进的情况(Condition),那么“老大难货运组”就泥上了用场,他们先要招物件从车上卸下,然后在其下安上轮子,然后用手工推入展厅。还有一种情况是参展商自行卸货,而不委托展览会搬运商。这时,一般在搭建现场备有11种固定(fixed)的器械供租用,其中包括叉式装卸机和手动小起重车。到了高峰期各种机器,甚至一些特殊机械(machinery),如12吨的铲车都纷纷投入使用(use),有时50台机械同时不间断地工作(gōng zuò),一眼望去,搭建现场上机器车辆(Vehicle)高低错落,大有叠床架屋之感。在这种情况下,参展商较早地预约运输时间,提前6—8周为宜。展览会服务(fú wù)手册中附有预约表格。上面列有时间、器械和人员(personnel)需要。参展商要特别注意准确地填写以下儿点; 

郑州展台搭建

  ·材料运往哪里?(展厅和展台号码)·材料什么时候运输(transport)?·需要哪些器械?·何时需用这些器械? ·需用多长时间?·需要多少人力? 

  两种方法相比较,各有千秋。道具制作要知道怎么做战争题材电影道具,首先要做一些判断。你的电影是处于哪一场战争?在战斗中军队需要用到哪些装备?然后,计划好预算怎么花,详细地规划场景:在做好预算之后你就会知道你能买什么不能买什么;规划好场景后每一件东西需要多少件你就了然于心了。道具制作是一个汉语词汇,读音为dào jù,是指演出戏剧或拍摄电影时所用的器物。见唐·严维《送桃岩成上人归本寺》诗:“道具门人捧,斋粮谷鸟衔。”雇用展览会搬运(Handling)商,费用(expense)无疑不菲,参展商特别是中小公司理当精打细算。另一方面搬运商也自有一番道理,他们认为,参展商把一项运输(transport)计划一揽子委托给搬运商,这是员保险(insur)的做法。因为作为专业队伍他们能够面面俱到,例如他们可以按照专业要求,把出于安全原因不能在展览现场存放的运输容器合理地储存,每个有关的展览商得到一个计算机标签,上面注有名称、展厅和展台号码,他们把这些标签贴在空容器上,交给搬运商保管。搬运商还可提供其它服务,例如测量(cè liáng)、运输、保管及临时确定撤展日期等。 

  “天下没有不散的宴席”,这句话用来形容展览(exhibition)会再贴切不过了。意点会展其概念的外延包括各种类型的博览会、展销活动、大中小型会议、文化活动、节庆活动等。 特定主题的会展是指围绕特定主题集合多人在特定时空的集聚交流活动。狭义的会展仅指展览会和会议;广义的会展是会议、展览会、节事活动和各类产业/行业相关展览的统称。 干辛万苦搭成的展台在几日热闹之后又要“无可奈何花落去”了。货物回运有时在展前就作好了计划。但展览当中才决定亦属正常。因为参展商开始时难以决定,哪些东西要带回去。宣传手册分发了,许多展品(Exhibits)也将卖掉。如果定了如上所说的一揽子委托合同,那么展览会搬运(Handling)商还负责把这些东西运到新主手里,并与海关谈判确定货物进口(import)的有关事宜。 

  后一项工作尽管也需要经验(experience),但是即使有经验的搬运(Handling)商也不敢夸口他们在各国海关都“路路通”, 毕竟国情有别。所以,参展商可以把展台搭建(指搭盖、建立)的业务一揽于委托出去,但如果认为因此就可以高枕无忧了,显然过于乐观,直到走好员后一步棋才算大功告成。


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